Données personnelles & Cookies

Qui sommes-nous

dernière mise à jour : 13 septembre 2019

L’adresse de notre site internet est : https://www.beautydistribution.fr/

Beauty Dsitribution, en qualité de responsable du traitement, aux sens de l’art. 13 du Règlement Européen Général sur la Protection des Données Personnelles 679/2016 (ci-après le « GDPR »), fournit les informations suivantes concernant le traitement des données personnelles que Vous, en qualité d’intéressé, nous avez communiquées.

Le présent document explique en toute transparence les règles de mise œuvre des traitements de données à caractère personnel réalisés par la société BEAUTY DISTRIBUTION (ci-après dénommée « BEAUTY DISTRIBUTION »). La protection des données personnelles et le respect de la vie privée de ses clients sont au cœur des précautions quotidiennes de BEAUTY DISTRIBUTION.

BEAUTY DISTRIBUTION , en sa qualité de responsable de traitement, s’engage par le biais de la présente Politique Générale de Protection des Données Personnelles a :

  • Assurer une utilisation éthique et responsable de vos données personnelles ;
  • Respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », les normes édictées par la CNIL et le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD » à compter de son entrée en vigueur le 25 mai 2018
  • A vous détailler les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre des activités quotidiennes de BEAUTY DISTRIBUTION
  • A vous garantir un exercice effectif de vos droits sur les données personnelles vous concernant.

1. BEAUTY DISTRIBUTION, RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable des traitements de données mis en œuvre sur le site à l’adresse url : https://www.beautydistribution.fr/, est : BEAUTY DISTRIBUTION, Société par Actions Simplifiée , au capital de 1.000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LILLE METROPOLE sous le numéro 384 970 786, dont le siège social est situé au 6, lot/ Bardinet, Dillon 97200 Fort de France ; Web : https://www.beautydistribution.fr/.

2. DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNEES (DPD/DPO) DE BEAUTY DISTRIBUTION

Nos missions concernant la protection de vos données sont notamment les suivantes :

  • Veiller au respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles ;
  • Tenir un registre des traitements mis en œuvre par BEAUTY DISTRIBUTION et d’assurer la conformité de ceux-ci ;
  • Sensibiliser les équipes de BEAUTY DISTRIBUTION ;
  • D’être un interlocuteur spécialisé et privilégié auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et des personnes concernées par un traitement de données à caractère personnel ;
  • De répondre aux demandes des utilisateurs souhaitant exercer leurs droits concernant leurs données personnelles collectées par BEAUTY DISTRIBUTION.

Vous pouvez contacter BEAUTY DISTRIBUTION en écrivant aux adresses suivantes :

  • Par courrier postale : BEAUTY DISTRIBUTION – 6 lot BARDINET 97200 Fort de France
  • Par courriel : contact@beautydistribution.fr.

3. POINTS DE COLLECTE DE VOS DONNEES

Sur le site Internet www.beautydistribution.fr :

En naviguant sur notre site Internet, vous pouvez être amené à nous fournir des données personnelles en complétant les champs obligatoires sur nos formulaires en ligne : création de compte client, abonnement à notre newsletter, service clients (suivi de commande, demande d’informations, etc.), formulaires de recrutement, etc.

Chaque formulaire contient une information complète portant notamment sur vos droits, tels qu’issus de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD.

Nous utilisons également vos informations de navigation qui sont enregistrées dans des fichiers appelés « Cookies » installés sur votre ordinateur. Pour plus de détails sur ces fichiers, nous vous invitons à consulter la présente Politique Générale de Protection des Données Personnelles.

Par notre service client :

Vous avez la possibilité de contacter notre Service Clients :

  • Par courrier postal à l’adresse suivante : BEAUTY DISTRIBUTION, 6 lot BARDINET 97200 Fort de France
  • Via les formulaires de contact sur notre site Internet www.beautydistribution.fr ;
  • Via le réseau social Facebook.

En contactant le Service Client de BEAUTY DISTRIBUTION, nos agents peuvent être amenés à vous demander de fournir un certain nombre de données personnelles vous concernant afin de traiter vos demandes ou vos réclamations.

Lors de jeux-concours :

BEAUTY DISTRIBUTION organise régulièrement des jeux-concours sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et sur notre site internet . Dans ce cadre, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles pour l’organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle, mais aussi, sur la base de votre consentement libre et éclairé (case « opt-in »), la prospection, les opérations de fidélisation, l’élaboration de statistiques commerciales, la cession, la location ou l’échange de fichiers de clients et de prospects.

Via les réseaux sociaux :

BEAUTY DISTRIBUTION vous propose de recourir aux réseaux sociaux pour améliorer la relation commerciale et vous proposer des offres publicitaires ciblées sur ces réseaux :

  • Facebook,
  • Instagram,
  • Twitter,
  • Youtube

L’utilisation des réseaux sociaux pour interagir avec BEAUTY DISTRIBUTION (et comprenant notamment les outils, les boutons « partager » de Facebook, Instagram ou Twitter) est susceptible d’entrainer des échanges de données entre BEAUTY DISTRIBUTION et ces réseaux sociaux.

BEAUTY DISTRIBUTION vous invite à consulter attentivement les politiques de gestion des données personnelles des différents réseaux sociaux pour avoir connaissance des données personnelles pouvant être transmises par ceux-ci.

Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux collectent des informations vous concernant lors de la navigation sur le site de BEAUTY DISTRIBUTION, nous vous conseillons de vous déconnecter de ceux-ci avant de consulter le site BEAUTY DISTRIBUTION.

4. FINALITES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES

BEAUTY DISTRIBUTION collecte et traite vos données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, qui sont les suivantes :

Sur la base juridique de l’exécution du contrat passé avec BEAUTY DISTRIBUTION :

  • Gestion de votre compte client, de votre panier d’achat et de vos commandes,
  • Gestion des livraisons, du suivi des commandes, de la facturation,
  • Mise à disposition d’un Service Clients accessible :
    Via les formulaires de contact sur notre site Internet www.beautydistribution.fr ;
    Via le réseau social Facebook.

Sur la base juridique de votre consentement

  • Envoi d’offres commerciales ciblées par email, par SMS, sur les réseaux sociaux ou tout autre support électronique,
  • Organisation de jeux-concours,
  • Géolocalisation,
  • Recueil des avis clients et commentaires sur les produits ou services commercialisés,
  • Dépôt de cookies pour améliorer votre navigation, personnaliser les contenus sur le site et vous proposer de la publicité ciblée,
  • Partage de vos données avec des partenaires commerciaux,
  • Gestion des réclamations clients,
  • Traitement des candidatures que vous adressez à BEAUTY DISTRIBUTION dans l’onglet « Recrutement ».

Pour l’ensemble de ces traitements, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment en adressant votre demande au DPO de BEAUTY DISTRIBUTION :

  • Par courrier postal : BEAUTY DISTRIBUTION – Délégué à la Protection des Données – 6 lot BARDINET 97200 Fort de France 
  • Par courriel : contact@beautydistribution.fr.

Aux fins d’amélioration de l’expérience client :

  • Enquêtes de satisfaction,
  • Gestion de vos avis et commentaires sur les produits ou services commercialisés,
  • Mesures d’audience sur le site internet
  • Lutte contre la fraude, notamment lors du paiement en ligne de commande(s) et du traitement des demandes de remboursement,
  • Analyses statistiques.

Sur la base de l’obligation légale de BEAUTY DISTRIBUTION issue du règlement (CE) n°1223/2009 du Parlement européen et du Conseil du 30 novembre 2009 relatif aux produits cosmétiques (règlement cosmétique), notamment l’article 23 et les articles L.5131-5, L.5431-8 et R.5131-6 à R.5131-15 du code de la santé publique (CSP) : Etablissement d’une fiche de cosmétovigilance.Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement par NOCIBE de manière incompatible avec les finalités ci-dessus exposées.

 

5. TRANSMISSION DE VOS DONNEES

Vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres destinataires, qui traitent vos données pour leur compte ou à nos sous-traitants qui traitent uniquement pour notre compte et selon les instructions de BEAUTY DISTRIBUTION.

Les destinataires sont :

  • Nos partenaires commerciaux (tels que les marques, régies marketing et publicitaires),
  • Les autorités policières ou judiciaires dans le cadre des réquisitions, notamment dans le cadre de la lutte contre la fraude.

Les sous-traitants auxquels fait appel BEAUTY DISTRIBUTION interviennent dans les opérations suivantes :

  • Suivi des commandes et des transactions,
  • Expédition des commandes,
  • Relation et reporting clients,
  • Recueil et gestion des avis clients,
  • Paiement sécurisé sur le site et l’application mobile,
  • Personnalisation des contenus des sites et applications mobiles,
  • Lutte contre la fraude,
  • Campagnes de prospection commerciale,
  • Fidélisation des clients,
  • Hébergement des données et du site Internet,
  • Opérations de maintenance et de développement techniques du site internet,
  • Cookies et mesures d’audiences,
  • Réception des candidatures.

6. DROIT D’ACCES A VOS DONNÉES

Toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement au traitement de ses données conformément aux articles 38 à 40 de la loi du 6 janvier 1978.

En application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, la personne physique peut exercer son droit à la limitation du traitement, à l’effacement de ses données et la portabilité à partir du 25 mai 2018.

Ces droits peuvent être exercés auprès de la société BEAUTY DISTRIBUTION qui a collecté les données à caractère personnel de la manière suivante :

  • Par voie postale, en nous écrivant à l’adresse suivante :
    Beauty distribution – 6 lot BARDINET 97200 Fort de France  en indiquant vos nom, prénom, adresse, email et si possible référence client afin d’accélérer la prise en compte de votre demande.
  • Auprès du DPO en adressant votre demande à l’adresse email : contact@beautydistribution.fr.

La société BEAUTY DISTRIBUTION adresse une réponse dans un délai de 2 mois après l’exercice du droit. Ce délai sera réduit à 1 mois à compter du 25 mai 2018, date d’entrée en application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016.

Par ailleurs, l’Utilisateur peut formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

7. CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Conformément à l’article 5e du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, les données à caractère personnel ne sont conservées sous une forme permettant l’identification que pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

A ce titre, les données à caractère personnel sont conservées par BEAUTY DISTRIBUTION selon des règles précises et respectueuses des droits et libertés des personnes. La durée de conservation sera différente selon que les personnes concernées ont effectué un achat (client) ou non (prospect).

  • Pour les prospects : 3 ans.
    La durée de conservation court à partir du dernier envoi de prospection pour lequel il est susceptible d’être intéressé ou du dernier contact du prospect.
  • Pour les clients : 5 ans.
    La durée de conservation court à partir du dernier achat de celui-ci ou de son dernier contact auprès de BEAUTY DISTRIBUTION.

Les données de tout client ayant effectué une transaction datant de plus de 5 ans ne sera pas conservé par BEAUTY DISTRIBUTION.

8. SECURISATION DE VOS DONNÉES

En tant que responsable de traitement, la société BEAUTY DISTRIBUTION prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Conformément à l’article 35 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, les sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données.

Conformément à l’article 32 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, BEAUTY DISTRIBUTION s’engage à respecter la sécurité et la confidentialité des données.

Pour ce faire, BEAUTY DISTRIBUTION a défini une politique stricte de sécurité de la donnée personnelle. Cette politique permet notamment de :

Règles générales

  • Recourir à des procédés de chiffrement des données pour protéger tout fichier de données personnelles entrant ou sortant du système d’information de BEAUTY DISTRIBUTION,
  • Sécuriser les postes de travail avec des identifiants uniques et des mots de passe robustes,
  • Limiter le nombre de collaborateurs ayant accès aux fichiers de données à caractère personnel (habilitations),
  • S’assurer que ses propres sous-traitants respectent la règlementation sur les données personnelles,
  • Tester régulièrement le système d’information afin d’en vérifier son niveau élevé de sécurité

Données bancaires

Recours à un prestataire certifié pour les règlements par cartes bancaires

Afin de sécuriser les paiements et les livraisons et vous assurer une qualité de service optimale, les données personnelles collectées sur le site sont également traitées par BEAUTY DISTRIBUTION pour déterminer le niveau de risque de fraude associé à chaque commande et, le cas échéant, aider à moduler les conditions d’exécution de celle-ci.

9. SOLLICITATIONS COMMERCIALES

BEAUTY DISTRIBUTION utilise vos coordonnées pour vous adresser des publicités ciblées notamment par email, et s’engage à respecter les règles applicables à chaque canal de prospection.

Par email et sms (article L.34-5 du code des postes et des communications électroniques)

  • Nouveau client : Recueil préalable express de son consentement lors de la création de son compte (pour les offres de BEAUTY DISTRIBUTION et ses partenaires)
  • Client enregistré : Sans consentement préalable pour des produits ou services analogues déjà commandés.

Dans tous les cas, le Client peut s’opposer à cette prospection :
– Pour l’email, en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque email 

10. GESTION DES COOKIES

Le terme cookie englobe plusieurs technologies permettant d’opérer un suivi de navigation ou une analyse comportementale de l’internaute. Ces technologies sont multiples et en constante évolution. Il existe notamment, les cookies, tag, pixel, code Javascript.

Le cookie http qui est actuellement la technologie la plus utilisée, est un petit fichier texte enregistré par le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone et qui permet de conserver des données utilisateur afin de faciliter la navigation et de permettre certaines fonctionnalités.

Les informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » déposés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les Cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.

Pourquoi BEAUTY DISTRIBUTION utilise des cookies ?

  • Soit pour permettre à un client de collecter des données de navigation sur les personnes visitant son site internet ;
  • Soit pour permettre à un client d’afficher des publicités ciblées sur des sites web visités par des internautes ;

Paramétrages

Par le site web visité

Lors de la navigation sur les sites internet, vous devez avoir la possibilité de paramétrer vos choix concernant les cookies en cliquant sur le bandeau cookie. – Par logiciel de navigation

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal.

Comment exercer vos choix, selon le navigateur que vous utilisez ?

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies,

Pour Safari™ : http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html,

Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647,

Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies,

Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Refus des cookies en ligne

BEAUTY DISTRIBUTION peut transmettre, sur instruction de ses clients, des informations à des plateformes de ciblage en ligne afin d’afficher des publicités ciblées aux individus.

Vous avez la possibilité de vous opposer au dépôt des cookies en accédant au site internet
http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/ .

Pour plus d’informations concernant les cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs